常見難題

表單傳遞錯誤或遺漏
．層層傳遞，時間延長，也會造成遺漏。
．新進人員往往會搞不清繁複的行政流程，導致表單填寫錯誤。

成本增加
．每月需要花費大量的印刷和紙張成本。
．為尋找某張表單大費周章，浪費無謂的人力成本。

統計麻煩
．表單各項資料的統計分析要逐一表單進行統計，效率低下且容易出錯。

核決管理難題

單據審核過程繁煩
．為了實現嚴格的管理，手工單據必須傳遞多個部門，造成簽核一張單據， 必須經過七八天才能生效。

單據無法及時簽核
．人員外出、請假或出差，單據無人處理。
．為了規避風險，超過金額的單據，須由高層審核確認，耽誤了大量時間。

無法及時查詢已審核、未審核及代理人審核的單據
．紙質單據查閱困難，也容易丟失。
．單據都經過周轉，很難再往回追查。

解決方案

電子表單系統提供行政表單電子化管理的完整解決方案，簡單的表單建置方式，不需研發知識，即可完成表單設計。表單一經啟用，自動擁有聯動速查、單多選、附件、單據複製、列印等機制功能，整合的核決管理及遠端聯機功能，更能加速表單簽核時效，不再受地域、時間的限制。

．所有行政管理表單皆可建置到系統當中，在系統中直接打單，減少列印成 本，確保表單正確。
．提供所見即所得的表單設計方式。直接拖曳控制項到面板，並設定好控制 項屬性，即可完成表單設計，系統自動產生後
資料表、功能表、表單表單等內容，輕鬆完成表單設計。
．電子表單可直接關聯ERP系統取數，降低重複keyin的作業時間，確保資料 正確性。
．相關報表關聯取用電子錶單的相關資料，實現兩者的資料交互，加強資料 的關聯性。
．電子表單結合核決系統，可隨需應變設定各式各樣的表單簽核流程，表單 自動按所設定的流程流轉，有效提高表單的簽核時效。
．電子表單支援資料的統計分析，輕鬆完成各種結算，並確保結算資料的正 確性。
．提供螢幕列印和FastReport自設報表兩種列印方式，滿足表單打印的多樣需求。

BPM系統

BPM（流程管理）系統目的在於幫助企業優化業務流程，並從優化的業務流程中創造更多的效益。正航BPM（流程管理）系統包含核決、電子表單三個子系統。

核決管理解決方案

核決系統實現企業核決許可權管理機制，一次導入系統中，自動化建立公司內部管理。系統內建強大的核決流程，交易單據均可設定多個核決流程，並立即送審。

靈活的人員組織結構圖建構方式
．依照企業內部各單位組織結構，分別指定每個員工的直屬主管，明確定義 出公司人員的從屬關係，系統根據使用者的核決職稱與從屬關係來傳遞單 據的核決流程。

強大的審核流程設定功能
．可針對每張交易單據，進行不同的條件控管；依每個核決層級所授予的核 決許可權，逐一建立控管條件，系統自動將符合核決條件控管的交易單據 送給適當的主管執行審核動作。

方便的代理人制度
．啟動代理人制度，設定代理人的有效期，當原復核人銷假上班時，只要進 入本系統中，系統自動取消代理人的復核許可權，實現自動化管理代理人 制度。

WebFlowMail功能(網上簽核)
．系統將用戶需要審核的單據，通過郵件伺服器，自動發送至用戶郵箱。使 主管不必登錄ERP系統，就可直接查看單據的狀況，並進行審核、否決或 退回。

快捷的文件查詢體系
．不論是復核中、退回或否決等狀況，利用檔查詢進行交易單據送審狀況查 詢，快速追蹤各單據的審核進度，並可隨時調閱各單據核決的過程及是否 符合規定。

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