常見難題

採購管理
採購管理系統提供包含採購需求估算、請購、採購詢價、採購建議、採購訂單、採購進貨、進貨驗收等功能，對採購過程進行控制和跟蹤，助企業削減整體採購成本。

供應商管理混亂，難以形成完成的採購交易記錄，每次採購都是新的談判，降低工作效率
．採購人員異動，交接工作不清晰。
．供應商資訊很多，沒有一個標準化的管理體系，很多供應商資訊不全。
．人為遺忘，錯漏了供應商的某些資訊。

對於逾期未進的採購訂單難以第一時間獲知，並進行跟催
．收料部門為倉庫，採購人員不能掌握每一批物料到達時間。
．採購人員不能永遠記著每批採購物料交貨時間，並進行查詢。

物料採購不及時，致使產線處於停工待料狀態。根源在於：
．採購人員忘記下單。
．編制的採購計畫不準確，採購數量不足或交期不對。

物料品質無法確保，投產時，才發現品質不合格，導致產線需停工待料
．針對比較注重品質、價值比較高的物料沒有制定檢驗流程。
．採購進貨時，沒有及時進行檢驗。

庫存料品積壓，資金佔用偏高，存貨周轉週期長
．供應商送貨量超過的採購數，但底下的人員卻照單全收，造成採購物料超收。
．應對供應商最低採購量設定，不同來源的需求都以超過需求量的最低採購量採購，造成不必要的庫存積壓。
．採購計畫出錯，採購過多造成庫存積壓。

固資管理

固定資產價值不能準確反映企業的經營成果和業績
．資產折舊資料不準確。

帳面價值統計不準確，導致資產流失
．繁重的盤點工作，耗時耗力，
．資訊反映不及時，導致資產重複購置。
．當資產數量、殘值、原值、折舊月數等有異動時，沒有記錄留存。

資產管理混亂─當資產進行位置、人員、部門等變更時，難以記錄。
．資產對應附屬設備難以有效管理
．對於資產有對應附屬設備的，難以進行記錄，不便於資產管理。


電子表單

表單傳遞錯誤或遺漏
．層層傳遞，時間延長，也會造成遺漏。
．新進人員往往會搞不清繁複的行政流程，導致表單填寫錯誤。

成本增加
．每月需要花費大量的印刷和紙張成本。
．為了尋找某張表單大費周章，浪費無謂的人力成本。

統計麻煩
．表單各項資料的統計分析要逐一表單進行統計，效率低下且容易出錯。

解決方案

固資管理
．正航通過平均年限法、工作量法、年數總和法、雙倍餘額遞減法等方式為企業建立自動化固資折舊管理，方便快捷。只需登打折舊單將相應 資產載入就可自動計提折舊，生成相關憑證，自動化程度高。
．批次位置變更功能實現一次對所需資產使用部門、存放位置、使用人員進行批次變更功能。
．提供資產附屬設備設定功能，可將資產對應的附屬設備錄入到系統中。
．系統提供資產異動功能，可對資產數量、資產殘值、資產原值、折舊金額、折舊月數/工作量進行調整。
．針對相似資產，提供批次複製功能減少重複輸入。
．詳實的資產記錄，支援條碼列印及圖片查看功能。
．固定資產出售、報廢功能，防止固定資產意外流失。
．提供資產盤點資料查詢功能。可將盤點機盤點所產生的檔讀入系統中，系統自動根據盤點數量與現有數量計算差異數量。

．各類統計報表隨時可生成，系統提供財產目錄報表、折舊/報廢/出售/異動日報表、異動折舊報表、攤提作業報表等相關明細表及統計表供查詢。

採購管理
．採購流程自動化工作環境。銷售下單後，系統自動根據可用庫存、原料、在製品計算物料採購量。
．經過維護，系統具有完整的供應商檔案，方便採購部門查詢，並按產品、供應商形成採購歷史記錄。採購人員下單時
．可隨時查閱供應商檔案和交易記錄，合理決策，也方便領導督核。
．依產品設定驗收要求，進行收料、驗收、驗退、退貨管理等物流全程監控，確保產品品質。
．通過提醒精靈設置，對逾期未進等異常狀況提醒。
．依據訂單需求量、預定交貨日期、庫存量等資訊，採購需求估算功能自動產生採購計畫，由用戶自行指定合併或分開進行採購，制定出合理 的採購計畫。並可于估算時，通過設定估算的需求合併天數，將不同來源合併為一筆需求，解決最低採購量困擾。
．通過超收率參數設定，設定各產品的允許超收率，解決採購進貨中發生超收，造成庫存囤積難題。
．系統還提供交貨延遲分析及產品採購驗收狀況分析的各式報表，對供應商進行全面評估，有效提高採購品質和效率。

電子表單
電子表單系統提供行政表單電子化管理的完整解決方案，簡單的表單建置方式，不需研發知識，即可完成表單設計。表單一經啟用，自動擁有聯動速查、單多選、附件、單據複製、列印等機制功能，整合的核決管理及遠端聯機功能，更能加速表單簽核時效，不再受地域、時間的限制。
．所有行政管理表單皆可建置到系統當中，在系統中直接打單，減少列印成本，確保表單正確。
．提供所見即所得的表單設計方式。直接拖曳控制項到面板，並設定好控制項屬性，即可完成表單設計，系統自動產生後
．資料表、功能表、表單表單等內容，輕鬆完成表單設計。
．電子表單可直接關聯ERP系統取數，降低重複keyin的作業時間，確保資料正確性。
．相關報表關聯取用電子錶單的相關資料，實現兩者的資料交互，加強資料的關聯性。
．電子表單結合核決系統，可隨需應變設定各式各樣的表單簽核流程，表單自動按所設定的流程流轉，有效提高表單的簽核時效。
．電子表單支援資料的統計分析，輕鬆完成各種結算，並確保結算資料的正確性。
．提供螢幕列印和FastReport自設報表兩種列印方式，滿足表單打印的多樣需求。

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