1.將特定的資訊顯示給特定的人員

透過專案管理系統將自動展開5個工作給5個指定人員，包含工作主旨、工作時間、負責人員、工作內容…等資訊，並可針對「部門、公開、私人、指定」灠瀏權限設定，將特定的資訊顯示給特定的人員。

請參閱「圖1」

2.專案管理 行事曆顯示，當天工作不遺漏

同時在這5名專案人員的行事曆上也會出現自己該執行的專案工作。由專案產生的工作，會自動出現在個人的專案Web行事曆上，專案執行人員每天只要打開行事曆，一件一件的把事情完成，當天的工作不遺漏。

請參閱「圖2」

3.專案管理 i-Motor顯示待執行專案工作

使用者輸入自己的帳號／密碼，i-Motor首頁也出現待執行專案及工作，提示專案工作執行人員尚未完成的工作主旨及內容。

請參閱「圖3」

4.會議通知、借用設備、會議記錄，一指搞定!

專案指派的執行人員，若要針對案件流程的內容進行討論，可以透過系統發出「會議通知」，並且可以指定參加專案人員及借用設備(如:投影機)、場地(如:會議室)…等資源，並於專案會議結束後留下會議記錄，專案管理系統會發出「會議邀請」的Mail自動通知參與的專案人員。

請參閱「圖4」

5.專案管理 工作／約會進度回報

執行專案工作時，針對開會的結果，決議在權力電子這個客戶的售前作業需排定「每週1次」的約訪行程，以約訪或電話聯絡的方式追蹤，才能充分掌握這個專案的進度，此時可以直接由工作轉發約會，自動產生「約會行程」。
請參閱「圖5-1」

每週1次電話或約訪行程約會，可以使用「週期性約會」，一次排定3個月內每1個星期1次的約會行程，避免忘記聯絡客戶。
請參閱「圖5-2」

當工作／約會行程進行中或完成後,，根據實際執行的進度%及內容，登打在約會紀錄中，讓約會行程的內容資訊得以獲得分享。
請參閱「圖5-3」

6.公共資源管理行事曆瞭解資源使用狀況

專案進行時可能客戶會來公司討論內容，因此借用公司的會議室及投影機或其他設備就要預先booking了，若要查詢現在公司裡的投影機、公務車或是會議室有沒有被借用，可以查詢「公共資源管理行事曆」來看現在資源使用的狀況。
請參閱「圖6」

7.自動發送「會議邀請」回覆參加行程

專案管理系統會自動發送「會議邀請」的 mail 給所有的與會專案人員，同時參與專案人員需回覆是否可以參加會議行程。
請參閱「圖7-1」

被會議通知所有專案人員，在行事曆上都會出現「會議邀請」的行程，提醒會議參與專案人員不遺漏。
請參閱「圖7-2」

8.確實執行完畢回報完工結案

當專案轉發的工作，都已經確實執行完畢並回報結案，系統會自己產生專案結案100%完工。
請參閱「圖8」

9.專案資訊查詢

個人工作中心：

專案執行產生的工作，可以從「個人工作中心」查詢到所有的專案工作內容及紀錄，並可以直接連結到該專案工作的內容，可以依照專案10項分類快速搜尋到所有的歷史紀錄。
請參閱「圖9-1」

工作／約會記錄：

無論是專案負責人，或是專業工作的執行人員，執行專案的進度回報能被無誤地且永久的保存下來，包含主旨、類別、狀態、對象、記錄內容，都將完整的專案記錄，供日後查詢及分析。
請參閱「圖9-2」

專案分析報表：

可以針對專案的內容規格進行查詢，依照「未開始、進行中、已結案(已成)、已結案(未成)」條件查詢，並且可以匯出excel檔案，供專案使用者再次統計分析用。
請參閱「圖9-3、9-4」

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