網路購物因疫崛起，電商大量訂單如何快速出貨開立發票?

網路大量訂單快速與ERP結合

「宅經濟」因疫暴發，網路交易更加熱絡

網路交易平臺是現代人不可或缺之交易管道，近來受新冠肺炎疫情影響，「宅經濟」暴發，網路交易更加熱絡。而經常性利用網路接受買家訂購貨物，再藉由實體通路交付之營業人，如每月銷售額已達20萬元者，除須使用統一發票外，也要留意取得合法之進項憑證並申報扣抵，以免報繳每期營業稅時，因無進項稅額可以申報扣抵銷項稅額，導致需繳納較多的營業稅，影響權益。

依加值型及非加值型營業稅法（以下簡稱營業稅法）規定，進項稅額係指營業人購買貨物時，依規定支付的營業稅額，而營業人當期銷項稅額扣減進項稅額後的餘額，為當期應納或溢付營業稅額。營業人以其支付的進項稅額申報扣抵銷項稅額為其權利的行使，惟所取得之進項憑證，應以載有營業人名稱、地址、統一編號及營業稅額之統一發票或經財政部核定載有營業稅額之憑證，始為准予扣減之合法進項憑證。

 

網路訂單功能包將電子商務網路購物平台與ERP單據結合

現行商業模式早已由傳統實體店面轉化為虛擬網路商店，網路購物的交易量也日益趨增。各行各業都開始將事業版圖拓展至網路平台，以求更進一步的發展。在現代的企業中，若是沒有在網路購物平台上開放下單模式，就會顯得落伍。因此，網路購物已是現行許多企業的主要發展通路之一。

 

隨著網路購物發展的日益成熟，網路購物的競爭力也開始提高，網路購物業務所能提供的服務品質也需有所提升，才能夠在眾多的網路購物平台業者當中，獲得消費者的親賴，例如：提供二十四小時快速到貨服務。到貨時間的縮短，可以讓消費者覺得網路購與實體店面購物的感受差距縮小，進而使得消費者增加想在網路平台購物的需求。伴隨而來大量的成交訂單，後續需處理的事單據、物流等，也更加為之複雜，已不再是人工作業就能夠負荷的數量了。試想，每天上千張的成交訂單一次爆量進來，單只靠人工製單，如何來得及趕得上龐大客戶所要求的預交貨日，銷貨發票又何能夠正確的快速開出呢?

網路訂單功能包的目標

可整合許多不同網路平台的來源成交訂單。一般企業是透過Excel為中間媒介，設定好對應格式的關係，即可快速的將網路平台上的成交訂單快速轉入至ERP系統，成立訂購憑單。實際發配倉庫人員撿好貨品，準備出貨時，也可透過ERP系統功能，快速的批次轉單成立銷憑單，得以分派指定給物流士，進行送貨動作。另外銷項發票的開立時機，也可自行決定，可隨貨品即將銷貨發票開出，也可於後續消費者收取商品，確定沒有發生銷貨退回，確定交易成立，再另行開出發票。銷項發票的開立，同樣的也可透過ERP系統功能，批次進行大量銷項發票的開立。

 

網路訂單功能包：

1. 可整合許多不同網路平台的來源成交訂單，不局限於某一網購業者平台。
2. 可批次進行外部數據轉入，將來自不同平台的訂單，快速轉入ERP系統，成立訂購憑單。
3. 撿貨完成後，確定商品出庫時，可將大量的訂購憑單批次轉單成立銷貨憑單。
4. 可快速開立銷項發票，正確取號，開立正確金額。
5. 以上功能，可節省傳統人力逐筆鍵入單據進ERP系統的時間，增加工作效率

 

導入網路訂單功能包成功案例-A玩具公司

 

A公司設立於1981年11月，為台灣數一數二的玩具供應商，成立至今已經30多年，和大小朋友一起成長。主要通路為百貨公司、便利商店、文具行、玩具店，另外也有在露天拍賣、PC home商店街、Momo富邦購物網等各知名購物平台開賣商品。A公司出售的商品多元，舉凡鋼彈模型、航海王、樂高積木、幼教玩具等，另外也有自行研發的玩具。

 

 

A公司為國內玩具業通路龍頭，旗下產品線、通路相當的多，故A公司的每日單量也相當的大，再加上網路平台接單，單日接單後而處理的時間較長，所需耗用的人力工時相對龐大。則於無形當中，浪費了許多企業營運成本，造成一定程度的負擔。

A公司於2012年09月，採用正航網路訂單功能包的解決方案。僅花費約兩個月時間成功導入，有效解決人力於ERP系統中製單時間過長的問題。將製單與核對單據的時間省下，更減少接單至出貨的準備時間，縮短可到貨天數，有效提升客服滿意度。也透過批開銷項發票的功能，準確的取得發票號碼，並減少人工開立發票時間，減少人工開立發票的錯誤率，有效減化公司作業，明顯提升員工工作效率。